Pautas para preparar audiencias
Pautas, para preparar audiencias:
1. Los estudiantes en primer lugar, deben presentarse una vez reciban el caso a la oficina del Fiscal o Juez, y obtener la información del mismo, tratar de obtener los audios anteriores, para poder saber que sucedió. (Es imposible asesorar cuando no conocemos que sucedió en las audiencias anteriores, y recuerden acá no es diciendo, tenemos que tener claridad que sucedió en la audiencia, los audios son vitales).
2. Si no se han dado audiencias y el caso apenas inicia, bastará con la información que les da el Fiscal y la Víctima.
3. Una vez tienen la información, construyen su posición, si bien el sistema es oral, debemos escribir y organizar ideas, y allí establecen los problemas que se les presentan. Prepare los problemas jurídicos que usted avizore se pueden presentar,seleccione la jurisprudencia que le puede servir para ese caso y téngala a la mano, lea la normatividad sobre el tema, la información que sobre el punto se les ha entregado por correo, en CDS, y físicamente.
Lea en forma previa, las normas que regulan la audiencia que va realizar, defina los pasos, mire si la norma se encuentra estudiada por la corte constitucional y que se ha dicho al respecto.
4. Cuando tienen identificada la duda, el problema, se pueden acercar a la coordinación, me pueden llamar telefónicamente al CAV, o al celular 312-728-78-18, o enviarme un correo electrónico, ya les enviaré una posición u orientación, además tenemos plantillas para cada audiencia, y esa información también se las enviamos adicionado la asesoría del caso concreto.
5. Traten de preparar y enviar borradores con tiempo.
6. Recuerde que usted es un apoyo del Fiscal, puesto que defenderán una misma pretensión, es él quien le debe resolver las dudas sobre los hechos y en materia de evidencias, en el evento que no resulte clara la respuesta, hablamos y miramos que sucede.
7. Recuerde tener los argumentos que justifican la participación de estudiantes en la defensa de víctima, para el evento en el que él Juez no le permita participar.
8. Es importante que lleve código procesal penal y penal actualizado. Además los referentes constitucionales requeridos.
9.- Nos avisa la hora y fecha de la audiencia para acompañarla (lo), si considera que lo requiere.
10. Si lo considera necesario le podemos facilitar un computador para ir a la audiencia, igualmente un teléfono celular para que se comunique con nosotros.
11. Si puede escuchar audiencias, nosotros le facilitamos CDS, para que escuche antes de la audiencia.
12. Debe llevar CD y/0 memoria para grabar la audiencia.
13. Debe pedir copia del acta.
14. Es importante que uno tome nota de los registros de lo que sucede en la audiencia, por si se presenta alguna nulidad, recurso, pueda argumentar al final. Eso significa que luego de su intervención, usted toma nota breve de lo que dicen las otras partes y el juez.
15. Mantenga la calma, si no sabe que decir o hacer en un momento, pida un receso corto, o le escribe la pregunta al Fiscal que se encuentra a su lado. (NO SE DEBEN PEDIR RECESOS INJUSTIFICADOS, NI MUCHOS, PERO ES VIABLE PEDIRLOS PARA ORGANIZAR IDEAS.).
16. En la audiencia recuerde guardar el decoro y el respeto para el Juez y los allí presentes.
17.- Recuerde que trabaja en equipo y t tiene un psicólogo asignado, comente con él lo que sucederá en la audiencia.
18.- Evalué la necesidad de que la víctima sea acompañada por el psicólogo en la audiencia. Contactase con el área de trabajo social si es necesario otro apoyo.
19.- Evalúe y pregunte al Fiscal si la víctima tiene riesgos de seguridad al ir a la audiencia.
20.- No deje la víctima sola, sugiera que asista compañía de otras personas.
21.- Prepara a la víctima para lo que va a suceder en la audiencia., igualmente informe al psicólogo (él no sabe que sucede en cada audiencia), puede ayudar a prevenir crisis y tener una mejor presentación del caso.
22.- Identifique los problemas jurídicos que se den el caso, y ubique jurisprudencia sobre los mismos. .
23.- Recuerde tener a la mano las sentencias que le permiten a la víctima participar en forma activa en esa audiencia.
24.- Si el Juez no le da la palabra en los traslados, muy respetuosamente se la debe solicitar.
25.- Luego de cada audiencia alimente el sistema.
Finalmente, entenderán que la asesoría que les ofrecemos en el CAV, para las audiencias no tienen carácter vinculante, toda vez que el art. 137 del Código Procesal Penal indica que ustedes pueden litigar en la defensa de las víctimas, siempre y cuando se encuentren adscritos al consultorio jurídico, y la sentencia C-143 de 2001 dice “:.., Siempre que los estudiantes que actúen en su desarrollo ejerzan el Derecho bajo la supervisión, la guía y el control de las instituciones educativas a las cuales pertenecen …”. Esto, por razones éticas, en el entendido que si existe una discrepancia entre el concepto del Fiscal Coordinador CAV y el asesor del área Penal, prevalece la asesoría del asesor, además respetamos la formación y el rutamiento dado por cada Universidad a sus estudiantes.
Igualmente, les damos a conocer la creación de una página de sentencias que puede ser apoyo y utilidad en la preparación de los casos es la siguiente: https://cavmedellinsentencias.webnode.com.co/
Estamos acá, dispuestos para orientarlos, entregarles información, asesoría en los diferentes problemas
LILLYAM SOTO CARDENAS
FISCAL CAV MEDELLIN